Ситуация

Создать дополнительное соглашение в системе можно, только если в системе есть соответствующий договор, так как поле *Договор в карточке дополнительного соглашения является обязательным для заполнения:

Необходимо создать дополнительное соглашение к договору, который был заключен до начала использования системы и не был занесен в систему.

Решение

При создании дополнительного соглашения рекомендуется создавать в системе карточку договора и занести его скан-копию. Для этого:

1.Создайте дополнительное соглашение в системе.

2.В карточке дополнительного соглашения в поле *Договор нажмите на кнопку . В открывшемся списке договоров нажмите на кнопку .

3.Рекомендуется занести скан-копию договора в систему. Для этого в открывшейся карточке договора нажмите на кнопку Создать со сканера.

4.Заполните обязательные поля в карточке договора.

5.Скорректируйте значения жизненного цикла договора. Для этого в поле Состояние укажите значение Действующий, в полях Согласование и Согл. с контрагентом – Подписан.

6.На панели действий нажмите на кнопку Выбрать и закрыть. В результате созданный договор автоматически подставится в карточку дополнительного соглашения в поле *Договор.

7.Заполните необходимые поля в карточке дополнительного соглашения и сохраните документ.

8.Если вы являетесь участником группы регистрации договорных документов, зарегистрируйте договор с ранее присвоенным ему номером и датой регистрации. Иначе отправьте ответственному за группу регистрации договорных документов задачу с вложением договора. В тексте задачи отразите необходимость зарегистрировать договор с ранее присвоенным номером и датой регистрации.